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訪客管理系統是如何加強外來訪客的登記和管理的?

welcome购彩中心隨著智能化的快速發展,在寫字樓、學校、園區等也在加快落地智能化的人員進出管理系統,代替傳統的人工管理模式,提升外來訪客的智能化管理程度。

目前智能訪客系統主要由智能訪客一體機、人臉識別終端、通道閘、訪客管理系統、車牌識別系統等軟硬件設施組成,那么,訪客系統如何更好的加強外來人員的登記和管理呢?下面思卡樂科技就來介紹下。

一、訪客來訪可提前預約,無需到達現場才登記

welcome购彩中心訪客來訪可提前通過線上預約的方式,授權訪客通行權限,外來人員可在微信小程序/公眾號或者釘釘上提交訪客預約申請,通過手機號碼確認預約拜訪的人員,填寫個人信息、拜訪時間、拜訪事由、隨行人員及健康碼信息等,提交給被訪人審批<同意/駁回>,審批結果會通過微信或釘釘通知訪客,審批通過訪客會在個人信息上生成通行二維碼,訪客到訪無需在前臺登記,刷二維碼即可通行。

二、內部人員可邀請外來人員到訪,無需訪客登記

welcome购彩中心內部人員可將外來訪客的信息錄入到系統中,將選擇邀約的信息通過微信或短信發送給訪客,該信息可生成通行二維碼,訪客無需再登記個人信息,到訪掃二維碼即可通行,方便一些企業提前錄入訪客信息,節約訪客登記的時間和流程,給VIP客戶更好的體驗。

三、訪客現場智能化登記,節約手寫登記時間

welcome购彩中心訪客系統的人員現場登記,采用訪客一體機代替人工手寫登記,訪客通過刷個人身份證快速登記個人信息,信息同步上傳到訪客系統保存,解決人工手寫登記信息登記不準確、字跡潦草難辨認、數據難保存查詢困難等問題,節約排隊等待登記的時間,給訪客到訪登記更好的體驗。

四、人員區域通行管理,確保區域安全

訪客系統可聯動通行門禁,通過人臉識別終端、二維碼識別設備等驗證訪客的身份,記錄訪客通行數據等信息,同時可給門禁下發不同人員的通行權限,限制人員的通行,有效管理區域的安全,提升區域的管理效率和安全。

思卡樂科技根據市場對訪客管理的不同需求,不斷提高訪客系統的功能及智能化科技水平,結合車輛通行系統、非機動車管理系統等子系統,有效管理區域的人員進出,為確保區域人員的人身及財產安全做出不懈努力。