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訪客管理系統有哪些功能可以提升訪客管理效率?

訪客來訪管理是企業運營中比較重要的一環,是很多企業對外展示形象的窗口,所以很多企業都會盡量做好訪客來訪的接待工作。以前一般是由門衛安保人員或前臺對剛到訪的訪客進行接待,需要人工核驗訪客身份信息、預約信息等,不僅浪費時間,也不能準確辨別訪客身份,對訪客的體驗也非常不好,因此現在很多企業采用智能訪客管理系統,不僅能夠節約企業人力財力,也更方便管理訪客,給訪客更好的體驗,那么訪客管理系統有哪些功能可以提升訪客管理效率呢?


1、快速登記訪客人員信息

訪客管理系統使用靈活快捷方便,易于操作。管理系統能快速登記來客的姓名、單位、被訪部門、訪問有效期等信息、也可以根據需求記錄其他信息(性別、證件號、地址、電話、攜帶物品等詳細信息)

2、支持二代身份證閱讀及人證比對

welcome购彩中心支持身份證、港澳通行證、外國人居住證等有效證件的信息自動識別,通過訪客機上的身份證閱讀器自動讀取訪客信息以及身份證頭像信息,與現場人員的人臉信息進行比對,實現人證核驗。

3、預約/邀約拜訪

訪客可通過微信公眾號/小程序預約來訪,選擇被訪人,首次預約需要輸入被訪人手機號查詢,后面拜訪會自動現在最近拜訪人供選擇,填寫拜訪信息后由被訪人審批,審批通過,訪客個人信息會生成通行二維碼,可通過掃碼通行,也支持刷臉通行,需要在預約的時候提交人像信息,被訪人現場也需要有人臉識別識別和二維碼通行道閘。

4、黑白名單管理

welcome购彩中心訪客管理系統中黑白名單管理是用來管理特殊人員的功能,白名單可以用于非公司內部人員,但是有經常需要進出公司的人員管理,比如保潔、電工或臨時的外來技術支持人員等,黑名單用于管理一些特殊的人員,比如公安部公告的在逃人員,防止他們刷臉或掃碼進入。

5、訪客單打印功能

在對訪客信息輸完畢后,前臺或訪客一體機可打印出含條形碼的訪客條,訪客憑訪客條進入單位,拜訪憑條打印成含有條形碼或二維碼的格式,并打印姓名、單位、被訪部門、訪問有效期等信息。安保人員可通過掃描二維碼(或者刷訪客卡)讀取訪客信息,確認訪客身份-----放行或者拒絕,并且在訪客管理系統中對訪客的行為進行記錄(進出位置,進出狀態)。

6、數據存儲/數據匹配功能

訪客管理系統可將人員通行數據存入管理系統計算機,保證信息的完整性、連續性、可追溯性。

7、多種自定義查詢方式

訪客管理系統需提供查詢功能,可按任意關鍵字段查到任意時間段所要查詢的來客或被訪人信息在出現狀況時能夠及時、快速地提供有效信息,將所查詢的記錄導出EXCEL表中,支持保存和導出并且可打印日報表與月報表。

8、數據共享

welcome购彩中心訪客管理系統為支持網絡版本,數據可以通過網絡共享,支持WEB查詢管理等功能。

上面就是訪客管理系統中常見的一些功能,樂臉通訪客系統還提供體溫檢測、健康碼狀態識別、人臉識別、二維碼識別等功能,支持定制開發接口對接第三方硬件、OA、HR等管理平臺,給需要訪客管理的場合提供更好的效率和體驗。