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校園人員進出解決方案介紹

welcome购彩中心為了加強出入口的人員管理,防止外來無關人員和車輛進入校園,在疫情防控的特殊時期,確保在校師生的健康安全,所以很多大中小學在學校大門及出入口上安裝訪客管理系統,用于管理內部人員及外來訪客,那么校園出入口人員管理系統是如何解決人員進出管理的呢?


welcome购彩中心學校常駐人員,可以統一在系統上導入人員信息,可根據不同的人員分配不同的角色和通行權限,在校門口或出入口上通過刷二維碼、人臉識別或刷卡的方式通過大門門禁,無需安保人員核驗身份。

外來訪客來訪主要通過幾種方式管理:

1、訪客線上預約

welcome购彩中心訪客通過老師分享的鏈接、或掃訪客機上二維碼進入訪客預約頁面(H5頁面或者微信公眾號),在線進行訪客申請,依次填寫被訪教師工號、姓名、事由、時間、健康碼截圖等信息,等待管理員審核完成,訪客在個人的信息上會生成通行二維碼,到訪即可掃碼通行。

2、校內用戶主動邀約訪客

校內用戶填寫訪客的相關資料,選擇來訪時間,來訪地點,系統審批完成后,生成訪客二維碼鏈接,將二維碼鏈接分享給訪客,訪客可憑借此碼通行學校門禁、通道。

3、訪客現場登記

welcome购彩中心對于未預約或被邀約的訪客,需要在學校大門口的安保室上進行登記,有智能訪客機根據訪客身份證快速讀取訪客信息,自動填寫到系統中,在提交訪客來訪信息給被訪人,由被訪人進行審批,確保訪客可以被允許進入校園,確保校園安全。

訪客機可以提供訪客簽到、訪客登記、訪客人員統計、出入記錄等功能,實現對訪客進行人證(身份證)比對,確保預約來訪用戶與實際進校用戶信息一致;同時實時統計當日來訪訪客人數、實際已到人數,查看訪客來訪詳情信息;實時記錄進校人員的通行情況,包括通行時間、方式、地點、結果等。

4、訪客審批

訪客系統為二級審批,初級審批由訪客填寫的被訪人審批,審批后再由各二級單位(學院、處)辦公室主任負責日常審批業務(已根據學校通訊錄上的辦公室主任名單開通了審批權限),本著“誰審批誰負責”、事后有據可查的原則,嚴格加強門禁管理,保衛處也將定期查閱后臺審批清單,一經發現亂審批或將無關人員放入校園,將取消審批權限。

訪客系統只開放當日權限,超過一日的,次日重新提交所有訪客信息都上傳至訪客管理系統,拜訪信息都上傳到系統中,快速便捷查詢,形成訪客數據報表,清晰簡潔,大大節省人工運營成本 ,實現了校區便捷管理。

思卡樂學校出入口人員管理系統滿足了訪客來訪登記的多種方式,通過微信、H5端實現訪客的提前預約、邀約等功能,具備人臉識別、二維碼、刷卡等多種通行訪客,訪客信息實時上傳和數據統計等功能,滿足各類大眾小學對校園人員進出管理解決方案的需求,讓校園對人員的管理更加方便和安全。